6

Managementassistent (12 uur)

Ben jij een kei in het uitvoeren van administratieve taken en weet jij op proactieve wijze (locatie)managers te ondersteunen? Dan zijn wij opzoek naar jou! Wij bieden je een veelzijdige functie aan bij een maatschappelijk betrokken en ambitieuze jonge organisatie.

Noorderzorg zet zich in voor wonen, welzijn en zorg voor ouderen in Noord-Groningen. We bieden woonruimte, alle vormen van intensieve ouderenzorg, thuiszorg en huishoudelijke zorg vanuit de WMO. In Van Julsingha in Delfzijl, Hunsingoheerd in Uithuizen en De Mieden in Uithuizermeeden beschikken we over zorgappartementen en verpleeghuisplaatsen. We werken vanuit een visie op Positieve Gezondheid en we hanteren het uitgangspunt dat aandacht voor welzijn een betere balans in zorg geeft. Met ons voelt de cliënt zich altijd thuis.

Ter ondersteuning van een aantal (locatie)managers zijn wij opzoek naar een enthousiaste collega in de functie van

Managementassistent

(12 uur)

Wat ga je doen?

Als managementassistent verricht je administratieve en secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van de (locatie)managers. Je beheert en bewaakt de agenda van de locatiemanager, plant afspraken voor de (locatie)managers en de hieruit voortvloeiende afspraken. Je screent de binnenkomende mails op relevantie en treedt op als eerste aanspreekpunt voor vragen. Je organiseert bijeenkomsten en overleggen, ondersteund de (locatie)managers bij het opmaken van de agenda en het bij elkaar zoeken van de benodigde stukken, maakt notulen tijdens het overleg en bewaakt de voortgang van actiepunten.

 

Wat vragen wij van je?

Jij bent een kei in het uitvoeren van administratie taken en je vindt het leuk om ondersteuning te bieden aan meerdere (locatie)managers. Het schakelen tussen diverse administratieve taken is jou op het lijf geschreven. Je bent een echte ondersteuner die prioriteiten weet te stellen en proactief te werk gaat. Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

  • Je beschikt over een vakgerichte MBO niveau 3 opleiding, met bij voorkeur enige kennis en ervaring als managementassistent;
  • Je bent zelfstandig, kunt snel schakelen tussen diverse werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen;
  • Je hebt een klantgerichte instelling, bent proactief en oplossingsgericht;
  • Je kunt goed de voortgang bewaken van de werkzaamheden;
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Je hebt kennis en relevante ervaring van automatiseringspakketten (o.a. Word, Excel, Office 365);
  • Je beschikt over een gezonde dosis energie, humor en flexibiliteit;
  • Je herkent jezelf in de kernwaarden van Noorderzorg: Ruimte, Respect en Passie;
  • Je bent voor 12 uur per week beschikbaar, bij voorkeur verdeeld over 3 dagdelen per week.

 

Waarom je bij ons solliciteert?

Wij bieden een afwisselende functie aan in een maatschappelijk betrokken en ambitieuze jonge organisatie die volop in ontwikkeling is en waar eigen input wordt gewaardeerd. Je standplaats is Uithuizen. Daarnaast bieden wij:

  • Inschaling en salariëring volgens cao VVT FWG 35;
  • Deelname aan het pensioenfonds Zorg en Welzijn;
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33%.

 

Sollicitatie

Belangstellenden kunnen online hun reactie vóór 25 oktober 2021 indienen via onze website www.werkenindezorgnoord.nl, t.a.v. Mevr. M. Niezen, Personeelsconsulent. Graag reageren met motivatiebrief en uitgebreid CV.

Informatie

Het betreft een functie voor in eerste instantie de duur van een jaar met kans op verlenging. Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met Melanie Niezen, personeelsconsulent, via 085- 0812149

 

Aanvullende informatie

Bij aanstelling zal een Verklaring Omtrent Gedrag overhandigd moeten worden. Het nagaan van referenties maakt onderdeel uit van de procedure.

Deze vacature is zowel intern en extern geplaatst. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Online solliciteren

Draai je scherm even voor een optimale weergave